Im więcej działów w firmie, tym więcej dokumentów i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na sprawne zarządzanie finansami. Skomplikowane procesy akceptacji uzależnione od innych operacji w firmie i angażujące wielu managerów potrafią skutecznie zakorkować firmę. Im większa organizacja, tym bardziej jest potrzebny sprawny system obiegu dokumentów.
Elektroniczny obieg faktur w DocuWare to gotowe do współpracy z Krajowym Systemem e-faktur narzędzie, które dostosuje się do Twojej firmy i w przejrzysty sposób pomoże Ci zapanować nad przepływem dokumentów finansowych w Twojej firmie.
Wystarczy wgrać fakturę do systemu. Wszystkie dane zostaną z niej automatycznie odczytane i w ciągu kilku sekund zostanie uruchomiony proces akceptacji zgodny ze zdefiniowaną ścieżką.
Wejście w życie ustawy o KSeF nakłada na przedsiębiorców nowe obowiązki, a urzędnikom daje więcej narzędzi do kontroli. DocuWare już przygotowuje się na tę rewolucję i elektroniczny obieg faktur jest zgodny z zapisami nowego prawa.
Tak jak nie ma dwóch takich samych firm na rynku, tak samo nie ma dwóch identycznych wdrożeń. Narzędzie jest w pełni elastyczne i może odwzorować dowolnie działające procesy obowiązujące w firmie.
DocuWare jest mistrzem w pozyskiwaniu treści z dokumentów. W ciągu kilku sekund znajdziesz fakturę wyszukując ją po dowolnym słowie, jakie zostało użyte na dokumencie.
Tak jak nie ma dwóch takich samych firm na rynku, tak samo nie ma dwóch identycznych wdrożeń. Narzędzie jest w pełni elastyczne i może odwzorować dowolnie działające procesy obowiązujące w firmie.
DocuWare redukuje liczbę manualnych i powtarzalnych czynności oraz skraca czas potrzebny na akceptację i zatwierdzenie faktury. Dzięki temu pracownicy mają więcej czasu do bardziej kreatywnej i wymagającej pracy.
Przejrzystość działania według ściśle zaprogramowanych ścieżek nie tylko przyspiesza pracę, ale również potrafi wyeliminować „wąskie gardła” w procesach, co przenosi się na realne korzyści dla firmy. Klienci DocuWare potwierdzają, że zwrot z inwestycji następuje w okresie 3-6 miesięcy od pełnego uruchomienia systemu.
Dokumenty finansowe to dane wrażliwe, dlatego role użytkowników eliminują sytuację, w której ktoś zobaczy informacje, jakie nie są dla niego przeznaczone. DocuWare jest w stanie zdefiniować nawet 300 różnych uprawnień, żeby działał zgodnie ze standardem dostępu do danych obowiązującym organizacji.
Automatyzacje i zdefiniowane reguły eliminują miejsce na pomyłki. Dokument „przechodzi” między działami w sposób automatyczny lub półautomatyczny i nie trzeba pamiętać, żeby wysłać maila do kolejnej osoby według obowiązującej procedury. System sam prowadzi przez zdefiniowaną wcześniej ścieżkę, aby usprawnić obieg dokumentów finansowych w firmie.
DocuWare został stworzony z myślą o wymagających organizacjach. Narzędzie integruje się wieloma systemami ERP, WMS, kadrowo - płacowymi i więcej. Dzięki temu system jest w stanie usprawnić pracę każdej organizacji, bez względu na ilość dokumentów i złożoność procesów.
Automatyczne odczytywanie danych z dokumentów finansowych oraz zdefiniowane reguły sprawiają, że akceptacja faktur i obieg dokumentów w firmie odbywa się w sposób zautomatyzowany. To sprawia, że praca jest bardziej efektywna, a pracownik ma więcej czasu na bardziej wymagające i kreatywne zadania.
Dane mogą być przechowywane albo w jednej z najbezpieczniejszych chmur na świecie - Microsoft, albo na dedykowanych serwerach wewnątrz organizacji, a dostęp do nich mają tylko upoważnieni pracownicy. Rozbudowana ochrona przed nieuprawnionym dostępem sprawia, że dane finansowe zawsze pozostają poufne i zgodne z przepisami RODO.
System jest przygotowany na wejście w życie ustawy o KSeF. Użytkownicy korzystający z DocuWare nie muszą się martwić nowymi przepisami - my zrobiliśmy to za nich i dostosowaliśmy system do nowych wymogów ustawodawcy.
Automatyzacja procesów związanych z obiegiem faktur sprawia, że szybciej trafiają one do księgowości z uzyskanymi niezbędnymi zgodami, a pracownicy poszczególnych działów nie są odciągani od swojej pracy na żmudną „papierkową robotę” z fakturami.
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Każdy uprawniony pracownik może zarządzać dokumentami na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
DocuWare został zaprojektowany tak, żeby jego obsługa była maksymalnie wygodna i intuicyjna.
Wypełniasz formularz, a my oddzwaniamy,
żeby umówić termin krótkiej rozmowy z naszym ekspertem.
W czasie bezpłatnej konsultacji robimy prezentację i pokazujemy Ci produkt. W tym miejscu poznajemy Twoje potrzeby, wymagania i oczekiwania dotyczące aplikacji do zarządzania dokumentacją finansową.
Na podstawie uzyskanych od Ciebie informacji
przygotowujemy ofertę, która sprosta potrzebom Twojej firmy.
Po akceptacji oferty przechodzimy do realizacji — rozpoczynamy
proces wdrożenia DocuWare, konfigurując go zgodnie z Twoimi potrzebami.
Po zakończeniu wdrożenia szkolimy Twoich pracowników, aby zapewnić płynne przejście na nowy system i pełne wykorzystanie jego możliwości.
Wiemy jak ważny jest płynny start, dlatego w pierwszym okresie użytkowania systemu jesteśmy w pełni skoncentrowani na Twojej firmie.
Błyskawicznie reagujemy na wszelkie pytania oraz problemy, jakie mogą się pojawić w tym czasie.
Ponad 20.000 klientów zaufało DocuWare i zarządza w systemie ECM swoimi dokumentami i procesami. DocuWare wyróżnia się dzięki bezpieczeństwu, skalowalności, uniwersalnej integracji oraz ciągłemu rozwojowi produktu.
ul.Grzybowska 80/82 00-844 Warszawa
Email: firma@docway.pl
NIP: 527-272-87-70
Kapitał zakładowy: 50.000,00 zł
DocWay 2025 © Wszelkie prawa zastrzeżone.
