Od błyskawicznego dostępu do akt osobowych aż po podpisywanie setek umów jednym kliknięciem. Gdy używasz e-Teczki, wszystko staje się prostsze.
e-Teczka to nie tylko oparta na bezpiecznej i wygodnej technologii chmurowej aplikacja do zarządzania dokumentacją pracowniczą, która centralizuje wszystkie akta w jednym miejscu.
To również praktyczne funkcje usprawniające wykonywanie codziennych zadań z aktami osobowymi, takich jak wyszukiwanie dokumentów, generowanie raportów, czy kontrolowanie kompletności teczek pracowników.
Wgrywasz dokumenty do e-Teczki, a aplikacja automatycznie weryfikuje, czy teczka pracownika jest już kompletna. W każdej chwili wiesz, kto i jakie dane musi jeszcze dostarczyć, co jest szczególnie przydatne w okresach zwiększonego zatrudnienia.
Wystarczy kilka sekund, żeby odnaleźć potrzebne akta. Możesz szukać po datach, nazwach, typach dokumentów i innych atrybutach. Dzięki funkcji wyszukiwania po całej treści dokumentu znajdziesz to, czego szukasz, nawet gdy dysponujesz tylko częściowymi informacjami.
Z e-Teczką uzupełnianie dziesiątek dokumentów o dane personalne zajmuje tylko chwilę. Nie musisz tworzyć każdego dokumentu od początku, ponieważ aplikacja automatycznie wygeneruje pliki z indywidualnymi danymi na podstawie szablonu.
e-Teczka sama opisuje dokumenty, a Ty tylko sprawdzasz, czy robi to prawidłowo. Wystarczy, że wgrasz plik z PDF, a aplikacja rozpozna typ dokumentu i przypisze do odpowiedniego folderu.
W e-Teczce dokumenty są archiwizowane elektronicznie, dzięki czemu nie musisz drukować i przechowywać ich fizycznych kopii, ani obawiać się, że się zgubią lub ulegną uszkodzeniu.
e-Teczka przypomni Ci o zbliżających się terminach — m.in. badań lekarskich, certyfikatach i umów. Dzięki temu nigdy nie przeoczysz wygasającej umowy i to bez marnowania czasu na prowadzenie dodatkowych ewidencji.
Każda zmiana w dokumentacji pracowniczej jest automatycznie rejestrowana. Dzięki temu możesz w łatwy sposób przywracać starsze wersje dokumentów i cofać niechciane zmiany.
To Ty decydujesz komu i do jakiego dokumentu chcesz przydzielić dostęp. W zależności od nadanej roli i indywidualnych uprawnień każdy pracownik zobaczy tylko te informacje, które są dla niego przeznaczone.
e-Teczka zapewnia ścisłe przestrzeganie wymogów związanych z rozporządzeniem o eAktach i o ochronie danych osobowych — RODO. Dzięki temu nie musisz obawiać się ryzyka naruszeń i związanych z nimi sankcji.
Nawet w ekstremalnych sytuacjach masz pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne i zawsze dostępne. System zapisuje kopie zapasowe aż pięciokrotnie, zapewniając możliwie najwyższą warstwę bezpieczeństwa.
Nieważne, czy masz do podpisania 10, 100 czy 1000 umów — wszystkie możesz podpisać za pomocą jednego kliknięcia, a każdy dokument zostanie automatycznie opatrzony indywidualnym podpisem.
Korzystając z e-Teczki błyskawicznie wykonasz swoje zadania — większość potrzebnych raportów wygenerujesz niemal automatycznie, czyli w kilka sekund.
Dane są przechowywane w jednej z najbezpieczniejszych chmur na świecie Microsoft, a dostęp do niej mają tylko upoważnieni pracownicy. Rozbudowana ochrona przed nieuprawnionym dostępem sprawia, że dane personalne zawsze pozostają poufne i zgodne z przepisami RODO.
Aplikacja eliminuje konieczność drukowania, przechowywania fizycznych kopii i wysyłania dokumentów tradycyjną pocztą. Efekt? Koszty związane z drukiem, papierem i usługami kurierskimi są znacząco obniżone, a w wielu przypadkach całkowicie wyeliminowane.
e-Teczka oszczędza czas i energię działów HR dając natychmiastowy dostęp do dokumentacji pracowniczej i automatyzując zarządzanie aktami osobowymi. Możesz w ten sposób oszczędzić nawet kilkadziesiąt godzin tygodniowo!
Wyszukiwanie danych z e-Teczką jest tak samo łatwe i skuteczne, jak szukanie informacji w Google. Możesz przeszukiwać teczki za pomocą fragmentów informacji lub złożonych zapytań, a nie tylko po nazwach i atrybutach.
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Każdy uprawniony pracownik może zarządzać aktami osobowymi na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Aplikacja e-Teczka została zaprojektowana zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu jej obsługa jest wygodna i intuicyjna
Z e-Teczką Twoja firma jest zawsze gotowa na kontrolę organów zewnętrznych. Proces monitorowania i weryfikacji dokumentacji jest uproszczony, co ułatwia zarówno audyty wewnętrzne, jak i kontrole przeprowadzane przez zewnętrzne organy nadzorcze.
Korzystanie z e-Teczki przyczynia się do zmniejszenia zużycia papieru, co jest kluczowe dla redukcji śladu węglowego. Dzięki cyfryzacji dokumentacji Twoja firma staje się bardziej przyjazna dla środowiska, idąc w zgodzie z ekologicznymi trendami.
Pracownicy mogą łatwo przeglądać swoje dane osobowe, co zwiększa ich poczucie kontroli nad własnymi informacjami. Dodatkowo proces podpisywania umów został maksymalnie uproszczony i przyspieszony.
Elektroniczne zarządzanie dokumentami minimalizuje ryzyko pomyłek związanych z nieczytelną lub niespójną dokumentacją pracowników.
e-Teczka jest skalowalna i można ją dostosować do zmieniających się potrzeb Twojej firmy. To Ty wybierasz najlepszy moment na dodanie nowych funkcjonalności.
DocuWare został stworzony z myślą o wymagających organizacjach. Narzędzie integruje się wieloma systemami ERP, WMS, kadrowo - płacowymi i więcej. Dzięki temu system jest w stanie usprawnić pracę każdej organizacji, bez względu na ilość dokumentów i złożoność procesów.
Wypełniasz formularz, a my oddzwaniamy,
żeby umówić termin krótkiej rozmowy z naszym ekspertem.
W czasie bezpłatnej konsultacji robimy prezentację i pokazujemy Ci produkt. W tym miejscu poznajemy Twoje potrzeby, wymagania i oczekiwania dotyczące aplikacji do zarządzania dokumentacją finansową.
Na podstawie uzyskanych od Ciebie informacji
przygotowujemy ofertę, która sprosta potrzebom Twojej firmy.
Po akceptacji oferty przechodzimy do realizacji — rozpoczynamy
proces wdrożenia DocuWare, konfigurując go zgodnie z Twoimi potrzebami.
Po zakończeniu wdrożenia szkolimy Twoich pracowników, aby zapewnić płynne przejście na nowy system i pełne wykorzystanie jego możliwości.
Wiemy jak ważny jest płynny start, dlatego w pierwszym okresie użytkowania systemu jesteśmy w pełni skoncentrowani na Twojej firmie.
Błyskawicznie reagujemy na wszelkie pytania oraz problemy, jakie mogą pojawić się pojawić w tym czasie pojawić.
Ponad 20.000 klientów zaufało DocuWare i zarządza w systemie ECM swoimi dokumentami i procesami. DocuWare wyróżnia się dzięki bezpieczeństwu, skalowalności, uniwersalnej integracji oraz ciągłemu rozwojowi produktu.
ul.Grzybowska 80/82 00-844 Warszawa
Email: firma@docway.pl
NIP: 527-272-87-70
Kapitał zakładowy: 50.000,00 zł
DocWay 2025 © Wszelkie prawa zastrzeżone.
