Im większa staje się Twoja firma, tym bardziej skomplikowany staje się obieg dokumentów i liczba procesów lawinowo rośnie. Już ponad 20 tysięcy klientów na całym świecie zaufało DocuWare i zarządza w nim swoimi procesami i dokumentami oszczędzając przy tym dziesiątki godzin każdego tygodnia.
DocuWare stale podnosi poziom zabezpieczeń oraz rozwija technologie odpowiedzialne za tworzenie kopii zapasowych, dzięki temu masz pewność, że wszystkie Twoje dokumenty są bezpieczne. Każde otwarcie i zmiana jest zapisywana w tzw logach, dzięki czemu dostajesz też wgląd w to, kto, kiedy na dokumencie pracował, co z nim zrobił i jakie zmiany naniósł.
Twoja firma się rozwija, lawinowo rośnie liczba dokumentów? To nie problem. DocuWare rośnie razem z Tobą, dzięki czemu nigdy nie zabraknie miejsca na Twoje pliki czy to w chmurze czy na serwerach fizycznych, które możemy Ci udostępniać w zależności od potrzeb.
DocuWare to program, który „rozmawia” z dziesiątkami innych oprogramowań, takich jak systemy CRM czy DMS. Integracja odbywa się poprzez prostą konfigurację w przeglądarce lub za pomocą zestawu narzędzi dla programistów (SDK). Ale spokojnie. Przez cały proces dostosowania DocuWare do Twojej firmy Cię przeprowadzimy.
System jest tworzony przez producenta z ponad 35-letnim doświadczeniem i ugruntowaną pozycją na rynku międzynarodowym. DocuWare kładzie duży nacisk na rozwój produktu, publikując dwie nowe wersje rocznie i przeznaczając na ten cel prawie połowę swojego budżetu.
DocuWare nie narzuca swojego stylu. Elastycznie odwzoruje procesy związane z obiegiem dokumentów w Twojej firmie, wprowadzając je jednocześnie na zupełnie inny poziom efektywności.
DocuWare „czyta” dokumenty i załączniki z poczty elektronicznej i na bazie kluczowych informacji tworzy atrybuty takie jak: typ dokumentu, data wpłynięcia, imię i nazwisko. Wszystko po to, żeby w dowolnym momencie można było go łatwo znaleźć.
DocuWare staje się integralną częścią Twojego firmowego ekosystemu usprawniając go oraz przyspieszając. Notatki, komentarze i podpisy dodaje się do dokumentów tak, jak zazwyczaj. Program nie zmusza Cię do zmiany nawyków, staje się Twoim wsparciem.
Konfigurując DocuWare możesz zautomatyzować swoje procesy związane na przykład z automatyczną akceptacją dokumentu. Dzięki temu zyskujesz czas na realizowanie innych zadań i nie tracisz czasu na „papierologię”.
Automatyzacja procesów związanych z obiegiem dokumentów sprawia, że szybciej trafiają one do właściwej osoby z uzyskanymi niezbędnymi zgodami, a pracownicy poszczególnych działów nie są odciągani od swojej pracy na żmudną „papierkową robotę” z dokumentami.
Automatyczne odczytywanie danych z dokumentów oraz zdefiniowane reguły sprawiają, że akceptacja i obieg dokumentów w firmie odbywa się w sposób zautomatyzowany. To sprawia, że praca jest bardziej efektywna, a pracownik ma więcej czasu na bardziej wymagające i kreatywne zadania.
DocuWare eliminuje konieczność drukowania, przechowywania fizycznych kopii i wysyłania dokumentów tradycyjną pocztą. Efekt? Koszty związane z drukiem, papierem i usługami kurierskimi są znacząco obniżone, a w wielu przypadkach całkowicie wyeliminowane.
DocuWare został zaprojektowany tak, żeby jego obsługa była maksymalnie wygodna i intuicyjna. Dzięki temu pracownicy nie muszą uczyć się nowego systemu i zmieniać swoich przyzwyczajeń, tylko nadal realizują swoje zadania. A cała magia dzieje się w tle.
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Każdy uprawniony pracownik może zarządzać dokumentami na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
DocuWare „czyta” dokumenty i załączniki z poczty elektronicznej i na bazie kluczowych informacji tworzy atrybuty takie jak: typ dokumentu, data wpłynięcia, imię i nazwisko. Wszystko po to, żeby w dowolnym momencie można było go łatwo znaleźć.
Firma zapewniła pełne wdrożenie systemu DMS wraz ze szkoleniem użytkowników. Całość została wykonana profesjonalnie i bez zbędnych formalności.
Firma DocWay wykazała się dużym profesjonalizmem i zaangażowaniem przy wdrożeniu systemu obiegu dokumentów. Cały proces przebiegł sprawnie, a efekty w pełni spełniły nasze oczekiwania.
Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług DocWay. Zespół jest kompetentny, komunikatywny i potrafi dopasować rozwiązania do realnych potrzeb firmy. System działa stabilnie i znacznie ułatwił pracę z dokumentami.
DocuWare został stworzony z myślą o wymagających organizacjach. Narzędzie integruje się wieloma systemami ERP, WMS, kadrowo – płacowymi i więcej. Dzięki temu system jest w stanie usprawnić pracę każdej organizacji, bez względu na ilość dokumentów i złożoność procesów.
Wypełniasz formularz, a my oddzwaniamy,
żeby umówić termin krótkiej rozmowy z naszym ekspertem.
W czasie bezpłatnej konsultacji robimy prezentację i pokazujemy Ci produkt. W tym miejscu poznajemy Twoje potrzeby, wymagania i oczekiwania dotyczące aplikacji do zarządzania dokumentacją finansową.
Na podstawie uzyskanych od Ciebie informacji
przygotowujemy ofertę, która sprosta potrzebom Twojej firmy.
Po akceptacji oferty przechodzimy do realizacji — rozpoczynamy
proces wdrożenia DocuWare, konfigurując go zgodnie z Twoimi potrzebami.
Po zakończeniu wdrożenia szkolimy Twoich pracowników, aby zapewnić płynne przejście na nowy system i pełne wykorzystanie jego możliwości.
Wiemy jak ważny jest płynny start, dlatego w pierwszym okresie użytkowania systemu jesteśmy w pełni skoncentrowani na Twojej firmie.
Błyskawicznie reagujemy na wszelkie pytania oraz problemy, jakie mogą się pojawić w tym czasie.
Ponad 20.000 klientów zaufało DocuWare i zarządza w systemie ECM swoimi dokumentami i procesami. DocuWare wyróżnia się dzięki bezpieczeństwu, skalowalności, uniwersalnej integracji oraz ciągłemu rozwojowi produktu.
ul.Grzybowska 80/82 00-844 Warszawa
Email: firma@docway.pl
NIP: 527-272-87-70
Kapitał zakładowy: 50.000,00 zł
DocWay 2025 © Wszelkie prawa zastrzeżone.
