Główną cechą obiegów dokumentów w DocuWare jest ich przejrzystość.
Widoczny ślad kontroli:
Poprzez użycie stempla data i nazwa użytkownika są automatycznie umieszczane na dokumencie, tworząc widoczny ślad do celów kontroli (tak jak w przypadku dokumentów papierowych).
Jest to łatwe do zrozumienia, nawet dla osób nieznających procesu obiegu dokumentów.
Opcjonalność wyświetlania:
W zależności od wewnętrznych wytycznych, można także wyłączyć wyświetlanie stempli i innych zapisów na ekranie i wydruku.
Automatyzacja:
DocuWare pomaga zautomatyzować procesy związane z obiegiem dokumentów. Zapewnia on, że dokumenty zawsze trafiają do odpowiedniej osoby, a zintegrowane zastosowanie stempli i opcjonalne listy zadań sprawiają, że konfigurowanie procesów jest bardzo proste.
Umożliwia to uwzględnienie pracowników i osób z zewnątrz w obiegu dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich mechanizmów bezpieczeństwa oferowanych przez DocuWare.
