DocuWare nie zmienia codziennego środowiska pracy i działających w nim sprawdzonych metod działania.
Proces importu:
Dokumenty początkowo umieszczane są w koszykach elektronicznych, które odzwierciedlają miejsce składowania dokumentów przychodzących na biurku. Praca z dokumentami odbywa się w typowy sposób:
- Dokumenty w koszyku można posortować
- Połączyć kilka dokumentów razem
- Dodawać do nich notatki, komentarze, podpisy i stemple
Z koszyków dokumenty są zapisywane w cyfrowych kartotekach, tworząc zbiór dokumentów. Użytkownik może zdecydować na podstawie praktyki stosowanej w firmie, ile kartotek ma być utworzonych i w jaki sposób mają być zorganizowane.
Dzięki bogatym funkcjom indeksowania w systemie DocuWare wszystkie rodzaje dokumentów są przechowywane we właściwym miejscu.
