Obieg dokumentów można kontrolować przy użyciu prostych stempli zatwierdzania i odrzucania oraz formularzy, które są połączone ze stemplami.
Sterowanie procesem:
Ustawienie danego stempla w dokumencie bądź wprowadzenie wartości do stempla może zdeterminować następny krok w obiegu dokumentów. Na przykład może on definiować, do kogo dokument powinien być przesłany w następnej kolejności.
Zastosowanie stempli odzwierciedla obieg dokumentów w formie papierowej i dzięki temu jest łatwiejsze do przyswojenia przez użytkowników.
Task Manager:
Moduł Task Manager umożliwia użytkownikom otrzymywanie powiadomień za pośrednictwem poczty e-mail o nowych zadaniach, na przykład jeśli dodano dokument oczekujący na zatwierdzenie do ich skrzynki odbiorczej.
Powoduje to ogólne przyspieszenie procesów i przede wszystkim sprawia, że użytkownicy mobilni są informowani o przydziale nowych zadań.
Workflow Manager:
Moduł Workflow Manager jest wydajnym, graficznym narzędziem do projektowania obiegu dokumentów, które umożliwia tworzenie złożonych obiegów dokumentów z możliwością:
- Zarządzania zastępstwami
- Eskalacją
Zapewnia to możliwość ukończenia każdego obiegu dokumentów, niezależnie od tego, czy określona osoba jest obecna. Zmiany są śledzone w historii obiegu dokumentów.
