Dokumenty przechowywane w DocuWare można zawsze edytować za pomocą programu, w którym zostały utworzone, jeżeli są przechowywane w oryginalnym formacie.
Proces edycji:
W zależności od ustawień profilu, może to mieć miejsce:
- Bezpośrednio w kartotece
- Po wyewidencjonowaniu dokumentu
Kontrola wersji:
Po wyewidencjonowaniu dokumentów:
- Edycja przez inne osoby wersji w kartotece jest zablokowana
- Gdy dokument jest z powrotem ewidencjonowany w kartotece, zostaje utworzona nowa wersja
Poprzednie wersje są przechowywane dla potrzeb kontroli i śledzenia zmian.