Dokumenty przechowywane w DocuWare można zawsze edytować za pomocą programu, w którym zostały utworzone, jeżeli są przechowywane w oryginalnym formacie.

Proces edycji:

W zależności od ustawień profilu, może to mieć miejsce:

  • Bezpośrednio w kartotece
  • Po wyewidencjonowaniu dokumentu

Kontrola wersji:

Po wyewidencjonowaniu dokumentów:

  • Edycja przez inne osoby wersji w kartotece jest zablokowana
  • Gdy dokument jest z powrotem ewidencjonowany w kartotece, zostaje utworzona nowa wersja

Poprzednie wersje są przechowywane dla potrzeb kontroli i śledzenia zmian.