DocuWare oferuje różne metody automatycznego i półautomatycznego indeksowania dokumentów w oparciu o dane ze źródeł zewnętrznych, takich jak pliki tekstowe, bazy danych i książki adresowe.

Funkcje standardowe:

  • Moduł DocuWare Import: Pracuje w tle i monitoruje foldery i katalogi w poszukiwaniu plików
  • Intelligent Indexing Service: Automatycznie uczy się wykonywanych przez użytkownika działań i stosuje tę wiedzę do następnych dokumentów tego samego formatu

Dodatkowe moduły:

  • Connect to Outlook i Connect to Mail: Służą do automatycznego importowania i zachowywania wiadomości e-mail w DocuWare
  • Integracja z bazami danych: Dokumenty można również indeksować przy użyciu danych z innych baz danych, na przykład z systemów ERP lub CRM