DocuWare wspiera kontrolę jakości poprzez bezpieczne zarządzanie wersjami dokumentów.

System gwarantuje, że każdy pracownik zawsze korzysta z najnowszej, zatwierdzonej wersji dokumentacji.

Dodatkowo, dzięki elektronicznym podpisom i pieczątkom, status każdego dokumentu jest natychmiast widoczny, a system śledzi każdą zmianę, informując kto i kiedy jej dokonał.