Listy, faktury, raporty, szkice, notatki i inne wydrukowane lub pisane ręcznie dokumenty można importować przy użyciu prawie każdego typu skanera.
Możliwości skanowania:
- DocuWare łączy wiele funkcji, w tym kontrolę urządzeń peryferyjnych podłączanych do komputera i wysokowydajnych skanerów
- Skanery sieciowe i wielofunkcyjne kopiarki można zintegrować bezpośrednio z DocuWare bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania
Po zeskanowaniu:
Dokumenty są przechowywane w koszykach DocuWare w celu dalszej obróbki lub przesyłania do kartotek. Na tym etapie możliwe jest wykorzystanie mechanizmów:
- Automatycznego rozpoznawania tekstu (OCR)
- Kodów kreskowych
Następnie, przy użyciu rozpoznanych danych, dokumenty są automatycznie przypisywane do kategorii, indeksowane i zachowywane w kartotece.
