DocuWare można zintegrować z dowolnym systemem informatycznym poprzez uniwersalne funkcje i interfejsy.
Automatyczna archiwizacja:
Wewnętrzne dokumenty, takie jak faktury, raporty i inne są automatycznie archiwizowane w DocuWare. Strumień danych drukowania systemu Windows jest importowany do DocuWare przy użyciu standardowej funkcjonalności — DocuWare Printer.
Dane drukowania są zapisywane jako pojedyncze dokumenty, przypisywane do kategorii, indeksowane i zachowywane w kartotekach.
Formularze i nagłówki:
Dodatkowo DocuWare umożliwia dodawanie formularzy i nagłówków. Dzięki temu dokumenty drukowane na papierze firmowym i zapisywane automatycznie w DocuWare będą miały taki sam wygląd jak dokumenty drukowane na gotowych formularzach lub papierze firmowym.
Archiwizacja danych prawnych:
Dane, które z powodów prawnych należy zarchiwizować, można automatycznie zaimportować do DocuWare. Jeżeli dane te są później wymagane przez oryginalny system lub program analityczny, DocuWare eksportuje je w oryginalnym formacie i z zachowaną oryginalną nazwą pliku.