Proces ten jest długi, ponieważ wymaga przekazywania kopii faktur między wieloma pracownikami i działami. Często jest on wstrzymywany z powodu braku jednego dokumentu, np. dowodu dostawy.

Trudno jest ustalić, na jakim etapie znajduje się faktura, co prowadzi do opóźnień.

Główną negatywną konsekwencją jest utrata możliwości skorzystania z rabatów za wcześniejszą zapłatę.