Nie, proces ten nie wymaga zaangażowania jakiegokolwiek pracownika.
DocuWare monitoruje wskazany folder, do którego trafiają nowe raporty i pomiary. System automatycznie importuje dane oraz kryteria indeksowe (np. data, czas, rodzaj czujnika) i umieszcza je w odpowiedniej kartotece elektronicznej.
Cały proces archiwizacji odbywa się w tle.