DocuWare rozwiązuje ten problem poprzez archiwizację wszystkich kluczowych dokumentów w jednym, centralnym zbiorze.
Dzięki temu pracownicy działu kadr uzyskują dostęp do potrzebnych informacji (np. regulaminów, zakresów obowiązków, przepisów) za pomocą jednego kliknięcia myszy.
Eliminuje to konieczność przeszukiwania wielu różnych lokalizacji i zarządzania wieloma źródłami danych, co pozwala pracować na zawsze aktualnych informacjach.