DocuWare można zintegrować z dowolnym systemem informatycznym poprzez uniwersalne funkcje i interfejsy.

Automatyczna archiwizacja:

Wewnętrzne dokumenty, takie jak faktury, raporty i inne są automatycznie archiwizowane w DocuWare. Strumień danych drukowania systemu Windows jest importowany do DocuWare przy użyciu standardowej funkcjonalności — DocuWare Printer.

Dane drukowania są zapisywane jako pojedyncze dokumenty, przypisywane do kategorii, indeksowane i zachowywane w kartotekach.

Formularze i nagłówki:

Dodatkowo DocuWare umożliwia dodawanie formularzy i nagłówków. Dzięki temu dokumenty drukowane na papierze firmowym i zapisywane automatycznie w DocuWare będą miały taki sam wygląd jak dokumenty drukowane na gotowych formularzach lub papierze firmowym.

Archiwizacja danych prawnych:

Dane, które z powodów prawnych należy zarchiwizować, można automatycznie zaimportować do DocuWare. Jeżeli dane te są później wymagane przez oryginalny system lub program analityczny, DocuWare eksportuje je w oryginalnym formacie i z zachowaną oryginalną nazwą pliku.