Nieefektywny obieg generuje dwa główne problemy:
- Wysokie koszty i strata czasu: Konieczność tworzenia wielu kopii dowodu dostawy dla różnych działów jest nieefektywna i powoduje opóźnienia w weryfikacji faktur
- Ryzyko finansowe: W przypadku reklamacji, brak szybkiego dostępu do pełnej dokumentacji (zamówienie, specyfikacje) utrudnia udowodnienie swoich racji, co może narazić firmę na dodatkowe, nieuzasadnione koszty
