Elektroniczne akta osobowe – postęp w pracowniczej dokumentacji
Wraz z początkiem 2019 roku w życie weszła ustawa dotycząca przepisów pracowniczych. Zgodnie z nią pracodawca może zdecydować w jakiej postaci będą przechowywane akta pracownicze, w postaci papierowej lub elektronicznej. Dzięki tym zmianom pracodawcy mają możliwość prowadzenia tej dokumentacji jedynie w formie elektronicznej, bez konieczności posiadania akt osobowych w papierowej postaci. Coraz więcej firm decyduje się na taki krok – jeżeli zależy Ci na zwiększeniu efektywności pracy oraz bezpieczeństwie dokumentów – warto skorzystać z naszego wsparcia. Z sukcesem pomagamy przedsiębiorstwom w transformacji cyfrowej – dołącz do nich i ciesz się korzyściami, jakie wynikają z tego procesu.
Osobowe akta w wersji elektronicznej – zalety
Dlaczego warto skorzystać z możliwości przeniesienia dokumentów osobowych pracowników do cyfrowej postaci? Na uwagę zasługuje fakt, że w ten sposób zyskasz większą ilość miejsca. Rezygnacja z segregatorów, większa ilość przestrzeni, możliwość dostępu do akt z każdego miejsca – to wszystko przemawia za tym, aby zdigitalizować osobowe akta do popularnych formatów, takich jak np. pdf, jpg czy tiff. Dzięki temu procesowi będziesz mieć pewność, że niezbędna dokumentacja będzie uporządkowana zgodnie z ustaloną przez Ciebie hierarchią i indeksacją.
Co zawierają osobowe akta?
W skład elektronicznych akt osobowych wchodzą przede wszystkim akta pracownicze i wszelka dokumentacja związana z ubieganiem się o pracę oraz nawiązaniem zatrudnienia. To również dokumenty dotyczące przebiegu jak i rozwiązania stosunku pracy, ewidencja czasu pracy czy karta wynagrodzenia oraz historia pobieranych urlopów i zwolnień chorobowych. Przedstawione dokumenty można podzielić na cztery części. Digitalizacja takich akt z zachowaniem uporządkowanego schematu pomoże w kilka chwil znaleźć potrzebny dokument.
Digitalizacja akt osobowych z Docway – dlaczego warto?
Jeżeli zależy Ci na tym, aby przeniesienie dotychczasowych akt pracowniczych odbyło się za pośrednictwem doświadczonej firmy – skorzystaj ze wsparcia DocWay. Zajmujemy się wspieraniem współczesnych przedsiębiorstw na drodze postępującej digitalizacji. Pomagamy zarówno korporacjom, jak i mniejszym przedsiębiorstwom. Jeżeli oczekujesz dokładności, nieszablonowanego podejścia i rzetelnego wykonania skanów akt pracowniczych – skorzystaj z naszych usług! Nasi konsultanci chętnie odpowiedzą na wszelkie Twoje pytania i przygotują indywidualny plan wdrożeniowy do Twojej firmy.
